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办公室搬家的操作流程

2018-03-16  来自: 重庆曼豪家政服务有限公司 浏览次数:187

  大家常说,怎么查核企业行政,行政的专业怎么检验,其实搬一次公司,做一次年会就能知道八分了

  给公司搬家作为行政日常效劳的要点查核项目之一,往往屡试不爽,假如你还记住杜拉拉升职记,就应该记住徐静蕾剧中在给公司低成本装修新办公室和搬完家之后就敏捷升职了:)

  这简直是行政在职业生涯里,最应该要点关注的升职时机之一。

  那么,到底在这种办公楼之间的搬家里,行政怎么做到八面玲珑?总的来说,能够从以下这几点做起~

  一、搬家准备工作

  俗语说的好,磨刀不误砍柴工。行政们在搬家前就要做好相关的准备办公,这样才干辅佐搬家举动更好更顺利地进行!

  1、大办公室远距离搬家,找专业的后勤外包效劳商来帮忙,拟定搬家方案,更能省心省力省时间!后勤除了要搜集相关信息,确定办公区资源的实际情况外,还得联络搬家公司拟定搬家方案及车辆组织,和需求部分和谐确定下具体的搬家日期。

  2、告诉职工搬家相关事宜。方案确定了今后,就要奉告职工了~能够在搬家前两周给职工发送邮件,附上重庆搬家指南及新办公区的效劳指南,让职工对搬家流程及陌生的办公区域有一个了解。

  a.搬家指南能够包含但不限于这几个方面:搬家前准备办公、收取包装箱和标签的办法及地址、标签的填写及张贴办法、塑料及纸质包装箱的运用办法、装箱TIPS及相关提示、搬家公司担任打包的项目说明、职工需自行打包、转移及带着的项目说明、其它提示及搬家办公小组联络方式。把搬家的流程都写清楚了,才干保障后续办公有条有理!

  b.新办公区效劳指南里,也能够来点介绍:行政能够对新办公区域的方位、办公楼收支口、及配套效劳设施做个贴心介绍,让职工敏捷了解新的办公区域~

  某公司的行政在这点上就做了一个演示。对新家的室内功用、交通出行和周边生活环境做了一个大致的引导和介绍,职工们看了一望而知,而且能感受到行政的贴心。

  3、查看话机及设备、帮忙调整钥匙。在搬家前,IT要测验各项设备及话机是否能正常运用,才干确保搬家完毕后最快程度上安装电脑、电话、打复印机驱动,确保办公室的日常运作,不打扰职工们正常上班。搬家当天是最关键的一环。要关注到每个细节,八面玲珑,才干确保搬家办公的顺利完成,物品满意到齐,如期完成搬家,让职工们能够赶快入驻上班。

  不需求打包的物品也要进行承认。能够搬动工位,查看工位所在区域的桌面、地上及办公柜内,有没有遗落的物品。

  1、新址也要组织行政担任人来担任交代。新址的行政担任人,要担任巡视新办公区域。而且坚持和原址搬家行政担任人的联络,对接搬家公司抵达新址后的事宜,让每个搬过来的物品都能老实地呆在指定方位。易碎品要查看,有问题的话及时联络搬家公司或转移人员!

  搬家的过程中,一定会呈现许多废物。物品到位、电脑拆箱后,行政要根据转移和拆箱区域,全程监管搬家公司,将一切搬家留传废物回收处理,确保一个洁净的办公环境~

  2、为了避免物品丢失,物品核对办公不能少。让搬家公司提供物品收支核对表。搬家过程中,在原址及新址各组织一名办公人员与搬家公司一起对收支转移箱进行计数承认,搬家完毕后进行核对并留存记载。

  当天搬家完毕后,要对原址进行留传物品清理办公。组织人员对搬家触及到一切区域进行两次查看,职工们留传或丢掉的物品要收好,后续才干够及时告诉到位!

  二、搬家收尾工作

  一次好的搬家效劳一定是能够确保办公物资到齐,让职工们以最快的速度融入新的办公环境里,正常上班,发挥效率。那么,要做好搬家的收尾办公,能够做到哪几点?

  1、告诉职工收取留传物品。能够发邮件给相关搬家区域部分接口人说明一下原址的留传物品,让职工速来收取~贵重物品长时间保留,低值物品保管一个月后,还没有人收取,就能够进行集中处理啦。不过处理前要记住告诉触及搬家的人员哦。

  2、新址担任人要集中处理搬家后问题。比方查找新址还没有送到位的物品,或者是处理职工反应的关于新办公区域设备设施毛病等问题,让新办公室正常运转~

  3、与外包搬家效劳商结算尾款。假如搬家过程中物品损坏了,应该先让效劳商赔偿处理了再建议付款请求。

  外包搬家效劳商在搬家过程中,无论是打包、转移,都会相对专业一些。

  4、引导职工们赶快融入新环境。行政们应该策划举行相关活动,来引导职工赶快习惯新办公环境。特别对于周边交通设施还不是很老练的区域,职工们简单产生排挤心思,一般要花费更长时间才干融入新环境。过后还应进行满意度查询,了解搬家举动中还有哪些方面需求改善。满意度查询能够选用问卷查询的方式。


关键词: 办公室搬家的操作流程           

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